Diese Datenschutzerklärung gilt für die Anwendung MediScribe und erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
MediScribe verarbeitet patientenbezogene Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage:
| Datenkategorie | Beispiele | Verarbeitungszweck |
|---|---|---|
| Identifikationsdaten | Patientenname, ID, Geburtsdatum | Zuordnung von Aufzeichnungen |
| Audiodaten | Diktate, Sprachaufnahmen | Transkription und Dokumentation |
| Transkripte | Automatisch generierte Texte | Medizinische Dokumentation |
| Gesundheitsdaten | Klinische Notizen, Diagnosen | Patientenversorgung |
| Entwurfsdaten | Temporäre, unvollständige Aufzeichnungen | Redaktionelle Bearbeitung |
| Systemdaten | Zugriffslogs, Zeitstempel | Sicherheit und Audit |
Audiodaten: Werden unmittelbar nach erfolgreicher Transkription und Validierung gelöscht. Maximale Speicherdauer: 24 Stunden.
Transkripte und Dokumente: Werden für 30 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht, sofern nicht zur weiteren Verarbeitung erforderlich.
Entwürfe und temporäre Daten: Maximale Aufbewahrungsdauer: 7 Tage. Danach automatische Löschung.
Primärdokumentation: Verbleiben im Krankenhausinformationssystem (KIS) gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 30 Jahre für Patientendaten gemäß RöV und MRVVO).
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Verarbeitung findet ausschließlich durch authorized Fachpersonal innerhalb der Einrichtung statt.
Keine Übermittlung außerhalb der EU: Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.
Betroffene Personen (Patienten) haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wir werden notwendige Berichtigungen unverzüglich vornehmen.
Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern kein berechtigtes Interesse der Verarbeitung entgegensteht. Ausnahmen gelten für Daten, die der Erfüllung von Behandlungsverpflichtungen dienen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter folgender Adresse an uns wenden:
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Zuständig für Brandenburg ist:
Wir implementieren umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten:
Für Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 29. März 2026 und wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.